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概述

更新于 2023-01-18关联组织是钉钉推出一项有关组织架构管理的新功能,旨在帮助大型组织解决人员臃肿带来的管理难题,实现管理职责下放,同时与上下游合作伙伴实现跨组织的沟通、协同。

什么是关联组织

钉钉上的组织(企业、团队)可以通过关联组织功能,实现“集团总公司/分公司”架构,完成“上、下级单位”互联。

以集团公司场景举例:

每个分公司作为【分支组织】,建立独立的钉钉组织。集团总公司作为【主干组织】,可以邀请分公司进行关联。

关联成功后,分支组织成员(全部或部分)将自动同步到主干组织的通讯录架构,主干成员可以直接和分支成员相互沟通。分支组织成员可以访问主干工作台,使用应用,实现协同。后续分公司的人员变动也将自动与集团架构同步,无须在集团和分公司分别维护架构人员。

原来

现在

组织庞大,全部人员集中管理,主管理员疲于奔命

下级单位作为独立组织,关联到上级单位,管理职责下放,大幅提升效率

下级单位作为部门,无法自建工作台,无法设置审批考勤,缺乏灵活自主性

下级单位 自主管理通讯录、工作台,灵活自治

上级单位联系下级单位、合作伙伴,还需先加好友

上级单位、下级单位、合作伙伴——实现跨组织通讯录互通,不加好友直接沟通

如何开通关联组织功能

  1. 组织管理员登录OA管理后台

  2. 单击增值服务,在产品专区,找到关联组织功能,然后单击立即购买

  3. 根据实际需要,完成购买。

关联操作

关联流程(由2个组织的主管理员进行操作)

安全设置(设置关联组织的访问权限)

常见问题

  1. 什么是主干组织、分支组织?

    在关联组织中:

    • 上级单位、总公司 统称为主干组织

    • 下级单位、分公司 统称为分支组织

  2. 使用关联组织是否需要主干/分支组织均为认证组织?

    目前非认证组织也可以申请。

  3. 2个组织成功关联后,会有什么效果?

    • 主干组织:基于权限控制,主干成员可以在通讯录中看到关联过来的分支人员。

    • 分支组织:被关联进入主干组织的成员,可在主干通讯录查看到权限范围内可见的人员,访问主干的工作台、使用应用。

  4. 关联成功后,分支组织如果想修改关联到主组织的部门,可以修改吗?

    可以,如果分支组织开通了关联组织,可在【管理】-【组织关联】-【我是分支】路径进入修改。

    如果分支组织未开通关联组织,可在关联成功后【钉钉管理助手】推送的关联成功信息点击进入修改。

  5. 2个组织成功关联后,分支成员加入主干组织架构,可以实现哪些场景?

    场景

    和功能

    分支成员在主干架构中可以

    第三方加密

    主干组织钉钉架构中开启第三方加密后,分支组织成员可以在主干组织中聊天。第三方加密的费用的人数计算按照关联后的整体人数进行计算。

    创建群聊

    可以与主干组织的成员创建内部群聊。

    工作台

    分支组织成员能看到主干组织的工作台。

    通讯录

    分支成员能查看主干组织通讯录,主干可设置其可见范围。

    角色

    可为分支组织成员单独设置角色。

    审批

    分支组织成员能够发起主干审批流、能作为审批节点,并且能针对分支成员设置审批可见范围。分支组织发起工作流不可添加主干成员。

    公告

    分支成员能够接收主干组织发出的公告。

    DING

    主干、分支成员能够相互发DING,分别使用各自的额度。

    微应用

    分支组织成员可以使用主干组织的微应用,主干可设置其可见范围。

    企业认证

    主干组织和分支组织需单独认证。

    主企业

    分支组织成员不能选择主干组织为主企业。

    人数统计

    暂不支持对关联组织的人数进行统计。

  6. 主干组织能否看到分支组织的工作台?

    不可以。只支持分支看主干的工作台。

  7. 分支组织之间,是否可以设置相互不可见?

    可以。主干管理员可以灵活设置分支之间的相互可见性。

  8. 关联时,分支组织是否可以只让部分成员加入主干?

    目前已支持4层关联,A关联B,B关联C,C关联D。例如:省教育厅-市教育局-区教育局-学校。

  9. 分支组织是否可以关联到多个主干组织?

    可以,一个分支组织可以关联/挂靠到5个主干组织,不管是否审批通过、最多发起5个请求。

  10. 一个主干组织可以关联多少分支组织?

    一个主干可以关联300分支组织。

  11. 主干组织能否管理、编辑分支组织的部门、人员?

    不可以。

  12. 主干组织工作台的应用,能否设置不被分支人员访问?

    可以针对每个应用,单独设置访问权限,限制分支人员查看。

  13. 子管理员可以进行组织关联操作吗?

    具有关联组织权限点的子管理员可以进行关联操作。

  14. 关联之后可以解除关联吗?

    可以。解除关联后,分支人员全部脱离主干通讯录,无法再访问主干工作台。

  15. 分支组织的人员变动了,会实时同步到主干组织吗?

    会。分支组织独立维护自己的通讯录,自动实时同步到主干。

  16. 同一个员工,是否可以同时加入主干、分支2个组织?

    可以。

  17. 分支组织能否覆盖主干的某个部门,还是只支持挂在主干的某个部门下?

    只支持挂在主干组织的某个部门下,不能覆盖部门。

  18. 主干组织、分支组织之间,如果存在人员调动,是否可以组织内调整?

    不支持,目前只能离职再入职。

  19. 分支组织发起工作流是否可以选择到主干中的成员?

    不可以,只有在主干中发起的工作流可以选到包括主干和分支的成员,可以理解为分支组织成员加入了主干组织。

  20. 分支组织成员是否可以加入主干成员内部群?

    可以。

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